Datenschutz –
hier das
wichtigste
für Ihre
Website!
Darum geht es:
Welche Tools kommen bei uns zum Einsatz? Und warum?
Zielpublikum:
Web-Agenturen und Unternehmen, welche multimediale Inhalte erstellen.
Lesezeit:
Ca. 10 Minuten
Die Informationspflicht wird ausgeweitet:
Bei jeder Beschaffung von Personendaten – und nicht mehr nur von sogenannten besonders schützenswerten Daten – muss die betroffene Person vorgängig informiert werden.
Weitere Infos:
SECO KMU-Portal
Disclaimer
Die nachfolgenden Informationen sollen einen Überblick über die notwendigen Massnahmen zur Anpassung Ihrer Website in Bezug auf das neue Datenschutzgesetz verschaffen. Es handelt sich um keine Rechtsberatung!
Die 4 Elemente Ihrer Website, um dem Datenschutz gerecht zu werden
1. Impressum
In der Schweiz ist der Inhalt einer Website massgebend, ob ein Impressum notwendig ist. Das Impressum verschafft Klarheit, wer für eine Website zuständig ist.
Eine klare Impressums-Pflicht beschreibt das UWG für
E-Commerce-Webseiten:
Wer «Waren, Werke oder Leistungen im elektronischen Geschäftsverkehr anbietet», muss «klare und vollständige Angaben über seine Identität und seine Kontaktadresse einschliesslich derjenigen der elektronischen Post machen».
Brauchen Sie ein Impressum?
Obwohl es nicht zwingend notwendig sein kann: Ja! Im Sinne der vom neuen Datenschutzgesetz anvisierten Transparenz setzen wir auf unserer Website und bei all unseren Kunden ein Impressum ein.
2. Datenschutzerklärung
Grundsätzlich gilt: Um dem Datenschutz zu entsprechen, muss jede Website über eine Datenschutzerklärung verfügen! Denn die Beschaffung von Personendaten (der Besucher) und der Zweck für die Bearbeitung dieser Personendaten müssen für die betroffenen Personen erkennbar sein.
Welche Daten werden gesammelt?
Welche Daten werden benötigt («need to know»)?
Wie gestaltet sich der Umgang mit den Daten?
Brauchen Sie eine Datenschutzerklärung?
Ja, denn mit dieser Erklärung beantworten Sie die obigen Fragen, welche Ihnen durch Personen gestellt werden können, welche Ihre Website benutzen. Wir setzen also auf unserer Website wie bei all unseren Kunden eine Datenschutzerklärung ein.
3. Haftungsausschluss
In der juristischen Umgangssprache auch Disclaimer genannt, dient der Haftungsausschluss, um sich vor Problemen zu schützen, welche durch Dritte verursacht werden können. Das kann folgende Faktoren beinhalten:
– Störungen und Unterbrechungen vom Internet
– Datenverlust z.B. bei Formularen
– Keine Verantwortung für Inhalte von verlinkten Websites
– Anspruch auf Eigentumsrecht der Website-Inhalte
Brauchen Sie einen Haftungsausschluss?
Ja, denn mit diesem Ausschluss regeln Sie Ihre Zuständigkeiten und beanspruchen Ihre Eigentumsrechte. Wir setzen demnach auf unserer Website wie auch bei all unseren Kunden einen Haftungsausschluss ein.
3. Cookie-Richtlinie
Kaum eine Website kommt für ein angenehmes und zeitgemässes Surf-Erlebnis ohne Cookies und ähnlichen Technologien aus. Die Personen, welche Ihre Website besuchen haben das Recht, über den Einsatz solcher Technologien Bescheid zu wissen und deren Einsatz ggf. zu verneinen.
– Störungen und Unterbrechungen vom Internet
– Datenverlust z.B. bei Formularen
– Keine Verantwortung für Inhalte von verlinkten Websites
– Anspruch auf Eigentumsrecht der Website-Inhalte
Brauchen Sie eine Cookie-Richtlinie?
Auch wenn gesetzlich nicht wirklich zwingend: Ja! Trotz regionaler Unterschiede können Sie nur gewinnen, wenn Sie den Besuchern Ihrer Website die Informationen und Wahl ermöglichen, technische Hilfsmittel wie Cookies einzusetzen. Wir setzen somit auf unserer Website wie auch bei all unseren Kunden eine Cookie-Richtlinie ein.
Wie stellen wir sicher, dass Ihre Website aktuell bleibt
Im Rahmen des neuen Datenschutzgesetzes haben wir uns entschieden, bei unseren Kunden eine professionelle Lösung einzusetzen, welche die notwendigen Inhalte in aktueller Form aufbereitet. Das Produkt nennt sich Complianz und gehört zu einem der ältesten und meist verwendeten Tools, welches Websites «compliant» macht.
Der Anbieter ist darauf spezialisiert, gesetzliche Anpassungen welche in der Schweiz und in weiteren Regionen stattfinden, in das Tool einfliessen zu lassen. Aufgrund einer aktiven Information werden wir aufgefordert, einen Assistenten zu durchlaufen, welcher die 4 Themenbereiche Ihrer Website automatisch auf den neusten Stand bringt.
Wir empfehlen Ihnen, eines unserer Service-Abos zu lösen, damit Ihre Website aktuell bleibt – nicht nur in Bezug auf Compliance, sondern auch in Bezug Datensicherheit. Denn was nützt der gesetzeskonforme Umgang mit Daten, wenn die Daten durch eine veraltete Website gestohlen werden?
Eingesetztes Tool:
Reicht die Optimierung Ihrer Unternehmens-Website, um dem Thema Datenschutz gerecht zu werden? Nein!!
Nachfolgend ein beispielhafter Fragekatalog, um Ihr Unternehmen zu überprüfen.
Fragen?
